RESPONSABLE
La empresa responsable de la recopilación, uso y divulgación de sus Datos personales en virtud de esta Política de Privacidad es:
SEQUENTIA BIOTECH S.L. (en adelante SB), con NIF: B-65947814 y domicilio social en Carrer Comte D’Urgell 240 3oD, 08036, Barcelona, España.
Esta política de privacidad hace referencia a www.sequentiabiotech.com y aquellas partes de otras páginas de SB, las cuales están contenidas en esta, como: transcriptomics.cloud, metagenomics.cloud, sciencedesigners.com (en adelante la web).
Esta Política de privacidad establece los datos que recopila el Responsable, del usuario en la web, cómo utilizamos y divulgamos dichos datos, qué hacemos para protegerlos y las elecciones que puede hacer al respecto. Le recomendamos que revise nuestra Política de privacidad.
DATOS PERSONALES
Los datos personales, es la información que le identifica o le hace identificable. A través de la web, en las casillas establecidas al efecto, recogemos los datos personales que el usuario nos comunica, como: Nombre, apellidos, correo electrónico y comentarios, sugerencias o peticiones que nos pueda realizar, así como sus datos de salud.
Los datos que el usuario como responsable de los mismos, puede introducir en el software para su análisis cuentan con fuertes medidas de seguridad garantizando así la confidencialidad de los mismos.
La visita del usuario a la web, no implica que tenga que facilitar ninguna información sobre sus datos personales. No obstante y según lo expuesto, en caso de ser así, los datos que podría facilitarnos son datos de carácter identificativo y serán tratados de forma lícita con sujeción en todo momento a los principios y derechos recogidos en el RGPD y la LOPDGDD.
SB, pone en conocimiento de los usuarios que cumple y respeta la legislación vigente en materia de protección de datos personales, cumpliendo con el principio de seguridad de los datos, ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado.
Las medidas de seguridad adoptadas están en consonancia con la naturaleza de los datos personales suministrados.
Si tiene alguna duda puede ponerse en contacto con nuestro DPO en info@sequentiabiotech.com
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y LEGITIMACIÓN
Los datos que el usuario nos proporcione con el fin de contactar con nosotros para realizar una consulta o con el fin de suscribirse para recibir boletines informativos, los trataremos para dichas finalidades y con la base jurídica que supone su consentimiento, el cual nos presta al enviar el formulario de contacto o suscribirse a la newsletter. Los datos personales que el usuario nos proporcione al registrarse en la web para utilizar alguno de nuestros servicios, la base jurídica del tratamiento de esos datos, será la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Bajo la base jurídica de fines de investigación científica puede que utilicemos algún dato sobre sus preferencias para mejorar nuestro servicio.
Respecto a los datos de salud de los pacientes/usuarios, la base legitimadora es su consentimiento expreso que deberá o bien descargarse en los sitios habilitados al efecto o bien aceptarlos mediante los correspondientes sistemas telemáticos. Dichos consentimientos deberá facilitarse a su médico, que será responsable del tratamiento. En este sentido, SB será considerado un encargado del tratamiento de dichos datos de salud, es decir que tratará dichos datos por cuenta de un tercero responsable, el médico. A lo largo del a presente política de privacidad se establece el clausulado de encargado respecto del tratamiento de datos como encargado que realiza SB.
¿DURANTE CUANTO TIEMPO TRATAREMOS LOS DATOS?
Los datos personales que nos proporcione se conservarán mientras sean necesarios para llevar a cabo la finalidad para la que fueron recogidos, mientras exista una relación contractual entre las partes y mientras exista una obligación legal.
Respecto a los datos de salud, estos serán tratados mientras se mantenga la relación contractual con el médico responsable y mientras exista una obligación legal que requiera dicho mantenimiento.
¿A QUE DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN LOS DATOS?
Comunicamos sus datos a proveedores y empresas relacionadas con la responsable para poder ofrecerle los servicios que solicita. Puede que al utilizar un software o al almacenar sus datos en la nube, estemos transfiriendo sus datos fuera del Espacio Económico Europeo, en ese caso sus datos se transfieren al amparo de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea. Por lo que sus datos están seguros. Hemos adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado.
Las medidas de seguridad adoptadas están en consonancia con la naturaleza de los datos personales suministrados.
Sus datos de salud, no se comunicarán a terceros por parte de SB, sin embargo el médico responsable, podrá realizar las comunicaciones de datos que estime adecuadas para el correcto funcionamiento de sus servicios, no siendo responsable SB de dichas comunicaciones.
QUE DERECHOS TIENE Y COMO EJERCERLOS
Si desea solicitar el acceso, rectificación, actualización, supresión, limitación o eliminación de los Datos personales que nos haya proporcionado a través de la web, o si desea recibir una copia electrónica de dichos datos personales para transmitirlos a otra empresa, puede contactar con nosotros info@sequentiabiotech.com, responderemos a su solicitud de conformidad con la legislación aplicable.
En su solicitud deberá indicar qué Datos personales desea cambiar, así como si quiere que los eliminemos de nuestra base de datos o, en otro caso, qué limitaciones desearía aplicar a nuestro uso de los mismos. Para ello necesitaremos verificar su identidad antes de hacer efectiva su solicitud. Intentaremos cumplir su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible.
Tenga en cuenta que tal vez necesitemos conservar determinados datos personales con fines de mantenimiento de registros y/o para completar cualquier transacción que usted comenzara antes de solicitar un cambio o eliminación.
En el caso de que UD ejercite sus derechos ante SB respecto de los datos de salud, le informamos de que SB deberá comunicar esta circunstancia al responsable del tratamiento, para que actualice su base de datos.
TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD:
Esta web no se dirige a usuarios menores de 16 años, sin embargo en caso de proceder al tratamiento de datos de menores de 16 años, SB, requerirá el consentimiento de los padres o tutores y la demostración y prueba del mismo. Antes de utilizar la web consulte con su padre o tutor.
RECLAMACIÓN ANTE UNA ENTIDAD REGULADORA:
Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la AEPD cuya dirección es c/ Jorge Juan no 6 28001 de Madrid.
COOKIES:
Una Cookie es un pequeño archivo que se descarga y almacena en el ordenador del usuario cuando este accede a una página web. Las Cookies permiten a la web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación del usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.
El usuario tiene la opción de impedir la generación de cookies, mediante la selección de la correspondiente opción en su programa de Navegador.
Puede obtener más información leyendo nuestra Política de Cookies.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:
SB, es considerado encargado del tratamiento de los datos personales responsabilidad de Médico (hospital, clínica, profesional sanitario o equivalente), es decir de los pacientes, tanto de los datos brutos de secuenciación del microbioma de los pacientes como de los datos personales y de salud que pudieran resultar identificables, que el Médico incorpore a las fichas de los pacientes.
En este sentido, SB como encargado del tratamiento se compromete a:
- Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, acceso o visualización, o aquellos que necesite recabar, sólo para la finalidad objeto del encargo.
- Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del Médico.
- Mantener un registro de actividades.
- Mantener el deber de secreto respecto de toda la información, incluyendo los datos de carácter
personal, a la que haya tenido acceso en virtud del encargo, incluso después de que finalice el
Contrato con el Médico. - Garantizar que las personas autorizadas para tratar los datos personales se comprometan a
respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes - Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas
autorizadas para tratar datos personales. - Comunicar al Médico las posibles solicitudes de derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de datos que los titulares de los datos pudieran ejercitar contra SB.
- Notificar al Médico, sin dilación indebida y a través de la o las direcciones de correo electrónico indicadas por el Médico, las violaciones de seguridad de las que tenga conocimiento y que puedan afectar a los datos personales responsabilidad del Médico.
- En relación a las violaciones de seguridad SB cumplirá con el correspondiente procedimiento regulado por el RGPD y la LOPDGDD para la correspondiente comunicación al Médico.
- SB no comunicará ni permitirá el acceso a los datos personales responsabilidad del Médico a terceras personas, salvo en los supuestos legalmente admisibles o cuando necesite subcontratar la prestación de servicios con terceros para dar cumplimiento a la relación contractual con el Médico. En tal caso SB firmará el correspondiente contrato de encargado del tratamiento con el subencargado, el cual contemplará las mismas condiciones que el presente documento. Una vez finalice la prestación de los servicios que motivan el acceso, tratamiento o visualización, por parte de SB, a los datos de carácter personal responsabilidad del usuario y, en todo caso, a la finalización de la relación contractual, por cualquier causa, SB destruirá o devolverá los datos al Médico. No obstante, SB podrá conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación, a los solos exclusivos efectos de defensa legal, auditoria interna y a efectos de cumplimiento de las obligaciones que por ley les correspondan.
En este mismo sentido, SB podrá mantener los datos NO IDENTIFICATIVOS de los pacientes, con fines estadísticos y para la elaboración de estudios, anonimizando previamente los datos. - Mantener las medidas de seguridad técnicas, operacionales y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento. SB mantendrá, las medidas de seguridad suficientes para cumplir con lo dispuesto en el art. 32 del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“Reglamento”), así como a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) 3/2018.
- Cumplir con todas las obligaciones establecidas en el Reglamento y en la LOPDGDD.